La grille de cours doit contenir les informations suivantes pour chaque cours :

• le code de cours et le titre du cours;
• la pondération et le nombre d'unités
• la session à laquelle se donne le cours
• la ou les compétences du cours
• si l'apprentissage de la compétence est complet (dernier cours d'une séquence pour l'apprentissage de cette compétence).

De plus, on indique dans la grille de cours :

• le cours porteur de l'épreuve synthèse de programme

Notez que toutes ces informations, sauf pour la session où se donnent les cours, doivent être déclarées auparavant au Ministère de l'Éducation.

La grille de cours deviendra la grille de programmation et est attachée à chaque élève de la même cohorte. Cela signifie que la grille de programmation en vigueur lorsque l'élève s'inscrit dans le programme devient son plan de formation.

Chaque fois qu'un cours est modifié, on doit générer une nouvelle grille de programmation et celle-ci sera attachée à toutes les cohortes suivantes jusqu'à ce qu'elle soit modifiée à nouveau. Le SRDP gère toutes les versions de grille.

Lorsque l'aide pédagogique individuelle accompagne un élève dans son choix de cours, lors des changements d'horaire, etc. elle doit toujours travailler avec la grille de programmation de la cohorte de cet élève. L'API utilise constamment de très nombreuses grilles!

Le logigramme de préalables doit contenir les cours du programme et les préalables qui les lient :

• préalable relatif;
• préalable absolu;
• préalable corequis;
• aucun préalable.

Il faut indiquer les conditions particulières pour les préalables s'il en existe.

Le logigramme des préalables est attaché à la grille de programmation. Il faut modifier la grille dans le cas où on ajoute un préalable.

Toutefois, il n'est pas nécessaire de créer une nouvelle grille dans les cas suivants :

• on enlève un préalable;
• un préalable absolu devient un préalable relatif.

Notez que les préalables ne doivent pas être déclarés au Ministère de l'Éducation et relèvent uniquement de l'établissement.

La liste d'exclusions élaborée par le CoAct doit contenir tous les changements à la liste initiale à la suite de l'actualisation du programme. La liste se compose :

• des codes et des titres des cours complémentaires;
• du numéro de programme à ajouter à la liste des exclusions.

Il est important d'exclure tous les cours apparentés au programme d'appartenance, car toute erreur pourrait compromettre la diplomation des élèves puisque ces crédits ne seraient pas reconnus par le Ministère de l'Éducation.

Le tableau des équivalences doit contenir pour tous les cours du nouveau programme :

• le code et le titre du cours du nouveau programme;
• le code et le titre du cours du programme actuel.