Le partage des informations et des résultats des travaux avec tous les acteurs impliqués dans le processus d'actualisation du programme favorise grandement :

• l'engagement et la motivation
• la participation aux travaux et aux réflexions
• la considération et l'analyse de tous les aspects pouvant influencer la qualité du programme

On s'assure que tous les acteurs impliqués dans l'actualisation du programme comprennent :

• l'origine de la décision pour actualiser le programme;
• les étapes locales;
• les procédures;
• les résultats attendus de l'actualisation du programme.