10 - Préparer les admissions du 1er mars

Une fois que le nouveau programme a été accepté par le Conseil d'administration, on procède à l'officialisation du nouveau programme à l'aide de l'outil du Ministère de l'Éducation (SOBEC) afin de confirmer que :

• toutes les compétences prévues dans le devis ont été complètement enseignées;
• le programme comporte le nombre prévu d'heures de formation;
• le nombre d’unités requis est respecté;
• l'unicité des codes de cours.

Une fois le programme officialisé, le transfert des données du Ministère au Cégep peut prendre de 2 à 7 jours ouvrables.

Une fois que le nouveau programme a été validé pour le Ministère, le programme et la grille de cours associée sont créés dans l'outil de gestion pédagogique de l'établissement (Clara). La description complète du programme comporte plusieurs éléments, dont :

• les cours;
• la liste des compétences;
• l'association des compétences aux cours;
• la grille de cours : la séquence des cours par session;
• la liste des préalables et leur type;
• le cours porteur de l'épreuve synthèse de programme.

Cette épate prend 4 jours ouvrables.

Une fois que le nouveau programme a été créé dans l'outil de gestion pédagogique, la conseillère pédagogique procède à une ultime vérification :

• l'exactitude de la grille de cours (codes, titres, pondération, etc.);
• la séquence des cours;
• la liste des préalables.

Cette étape prend de 2 à 4 jours ouvrables.

À partir du moment où le conseil d'administration de l'établissement a accepté le nouveau programme, les préparations afin d'accepter les admissions du premier mars peuvent prendre jusqu'à 15 jours ouvrables.