Les informations et les résultats des travaux de cette étape sont communiqués aux acteurs qui participent au processus d'actualisation aux moments opportuns afin d'assurer la transparence du processus et l'engagement envers le nouveau programme :
Le CoAct se donne des stratégies pour établir les codes et les titres de cours. Il attribue un code et un titre à chaque cours créé selon ces stratégies.
L'unicité des codes doit être vérifiée par le Service de recherche et de développement pédagogique (SRDP).
Le SRDP doit vérifier la conformité des titres de cours.
Les stratégies pour les codes et les titres doivent être acceptées par le CoPr.
La répartition des heures de formation des compétences dans les sessions et le regroupement de ces heures aboutit en une grille de cours. Cette grille met en jeu :
La grille de cours doit être acceptée par le CoPr.
Le CoACt a construit plusieurs vues sur le programme pour en examiner les caractéristiques :
Ces vues sont présentées aux acteurs du programme afin de valider les choix qui ont été faits.
Ces outils doivent être adoptés par le CoPr.
Le CoACt explique comment il a tenu compte des recommandations du rapport d'évaluation complète du programme lors de la conception du nouveau programme.
Le suivi doit être adopté par le CoPr.