0. Apprivoiser le processus

Utilisation d’un processus d’actualisation explicite, documenté et collaboratif afin de favoriser :

• une appropriation uniforme du processus par tous les intervenants;
• une bonne compréhension des modalités du travail d’équipe par tous les intervenants;
• l'utilisation systématique de pratiques et d'outils qui favorisent la transparence, la collaboration et l’engagement;

• Utilisation de cadres de référence reconnus par le Cégep autant du point de vue pédagogique que de l'organisation du travail afin d'appuyer la conception du programme sur des bases solides.
• Utilisation d’outils collaboratifs, explicites, efficaces et documentés afin de faciliter le travail, la communication, l'accès aux informations, la prise de décisions et la documentation de la conception du programme.
• Utilisation d’un processus décisionnel explicite pour la conception du programme qui va du général au particulier de façon à favoriser le consensus le plus large possible entre tous les intervenants, et ce, étape par étape.
• Utilisation d’un processus et d'outils qui renforcent l’approche programme en rendant explicites les opérations et les décisions qui favorisent cette approche.
• Entrée de toute information unique qu’une seule fois (dans la mesure du possible et selon les choix d'outils) par souci d’efficacité, d’uniformité, de rigueur et d’exactitude dans toute la documentation produite.

Bien que le processus d’actualisation est présenté de façon séquentielle, la progression des travaux n’est pas unidirectionnelle, ni unidimensionnelle :

• Certaines opérations peuvent se faire en parallèle.
• Au fur et à mesure de la progression des travaux, on peut revenir à une étape antérieure pour y apporter une correction, une modification ou une précision.
• La séquence d’opération peut aussi être adaptée aux besoins particuliers du groupe de travail.