Les informations et les résultats des travaux de cette étape sont communiqués aux acteurs qui participent au processus d'actualisation aux moments opportuns afin d'assurer la transparence du processus et l'engagement envers le nouveau programme :
On présente les ressources et les outils qui seront utilisés au comité de programme (CoPr) et à l'équipe-programme.
On présente le calendrier des opérations au CoPr à l'équipe-programme.
Le calendrier doit adopté par le CoPr.