Voici le format général des codes de cours :

PPP-CCC-HU

où :

• PPP : est le numéro du programme ou de la discipline;
• CCC : est le code qui identifie le cours dans le programme PPP;
• HU : est le code attribué par le Ministère de l'Éducation aux cours du Cégep de l'Outaouais (autrefois appelé Cégep de Hull, ce qui explique le code HU).

Le CoAct peut seulement décider des valeurs pour la partie CCC du code de cours. Chaque valeur peut être un chiffre de 0 à 9 ou une lettre de A à Z.

Le code CCC peut être choisi au hasard, mais on perd alors un moyen efficace de situer le cours dans le programme à partir de ce code. Voici certaines des informations que l'on peut encoder :

• la session du programme;
• la famille de compétence;
• l'axe de formation;
• le numéro du cours dans la session;
• l'appartenance à un tronc commun;
• un cours optionnel;
• un cours porteur de l'épreuve synthèse de programme;
• un cours de stages.

Supposons par exemple que l'on choisit :

• pour le premier C : la session du programme;
• pour le deuxième C : la famille de compétence ou le cours porteur de l'épreuve synthèse de programme;
• pour le troisième C : le numéro du cours dans la session.

Il reste à déterminer les lettres pour représenter chaque famille de compétences et qui sont faciles à mémoriser. Ensuite, pour 3 cours en première session, on aurait les numéros 0, 1 et 2. Cela pourrait donner :

• 420-1P0-HU : Un cours de programmation (P) du programme Techniques de l'informatique (420) du Cégep de l'Outaouais (HU) qui se donne en première session (1) et qui est le premier cours de la liste (0).

Chaque code doit être unique au Québec puisque les diplômes sont décernés par le Ministère de l'Éducation (MÉ) du Québec. Il gère l'ensemble des cours qui se donnent pour chaque diplôme dans chaque programme.

On peut penser que le suffixe HU élimine le problème des doublons... Ce n'est pas le cas, car le MÉ a la mémoire longue et se souvient de tous les cours que le Cégep de l'Outaouais a donnés depuis sa création...

Le SRDP doit par conséquent faire une recherche sur l'unicité des codes proposés. Le CoAct devra choisir un autre code pour chaque collision. Cette vérification se fait à l'étape 5.

Le titre du cours doit représenter son contenu :

• Le titre révèle ce qui sera à l'étude dans le cours.
• L'ensemble des titres facilitent la compréhension du programme au niveau macroscopique.
• On peut repérer plus facilement la progression des apprentissages.
• Un titre significatif met immédiatement en place un cadre de référence pour les enseignants et les élèves.
• Les employeurs peuvent plus rapidement se faire une idée sur le programme.

Il faut éviter les noms génériques du genre Circuits numériques 1, Circuits numériques 2 et Circuits numériques 3.

• Les titres ne révèlent rien sur ce qui distingue les trois cours.
• Les élèves, les enseignants et les employeurs n'ont qu'une idée très générale de ce que pourraient contenir ces cours.
• Le programme ne peut faire sa propre promotion, car il ne met pas en évidence ses particularités.

Le titre doit être significatif, mais succinct. S'il est trop long, il sera coupé dans les horaires de cours.

L'expérience démontre que lorsqu'on change de titre de cours plus loin dans le processus, les probabilités de commettre des erreurs augmentent. On évite ce problème lorsqu'on utilise une base de données informatiques où l'on inscrit les titres de cours qu'à un seul endroit et ceux-ci sont disponibles dans toutes les étapes du processus d'actualisation.

Également, tous les changements de titre après la vérification de l'unicité des codes et des titres de cours demandent des changements au projet de programme qui est présenté au Ministère de l'Éducation par le SRDP. Ce projet est une première étape pour vérifier que le programme peut mener à la diplomation des étudiants.

Pour chaque cours, on doit déterminer le nombre d'heures consacrées aux leçons théoriques et aux laboratoires ou travaux pratiques.

On doit également allouer un nombre d'heures qu'un élève devrait consacrer en moyenne pour du travail personnel afin de compléter ses apprentissages. Ce nombre dépend de la nature du cours.

On se rappelle que le nombre d'unités est la somme des heures de théorie, de laboratoire et de travail personnel, le tout divisé par trois.

Le Ministère de l'Éducation a prescrit un nombre d'unités pour le programme. Si le total des unités n'est pas le nombre visé, il faut modifier le nombre d'heures de travail personnel, le nombre total d'heures de cours étant prescrit.

La charge de travail calculée en unités est plus représentative de la charge réelle de travail de l'élève puisqu'elle comprend les heures de travail personnel.

On cherche à équilibrer la charge de travail en unités pour chaque session du programme.

Également, il arrive un point où lorsque la charge de travail en unités dans les formations générales est trop importante par rapport à celle de la discipline principale, les élèves n'ont pas l'impression d'étudier dans le programme qu'ils ont choisi.

On peut amenuiser cette impression par une approche programme où certaines habiletés génériques sont enseignées de telle façon que les élèves les reconnaissent peu importe la discipline du cours. On pense aux habiletés de lecture, de résolution de problèmes, etc.

La première colonne (S) contient le numéro de la session.

On indique les éléments de compétence inclus dans le cours.

On a indiqué les numéros de compétence dans le cas des formations générales.

T, L, P

Ces trois colonnes contiennent respectivement le nombre d'heures hebdomadaires de théorie, de laboratoire et de travail personnel.

T+L

Somme des heures de théorie et de laboratoire dans une semaine.

T+L+P

Somme des heures de théorie, de laboratoire et de travail personnel dans une semaine.

On donne le nombre d'heures dans le programme pour les formations générales (FG), pour la formation spécifique (FS) et total pour le programme.

On donne les mêmes informations par session.

On donne le nombre d'unités dans le programme pour les formations générales (FG), pour la formation spécifique (FS) et le nombre total d'unités pour le programme.

On donne les mêmes informations par session.